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内定はいつまで保留できる? どうやって辞退する?【内定を保留できる期間・辞退する方法】

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転職活動をする女性
本ページでは内定の返事を保留できる期間と、内定を断る方法について詳しく解説していきます。

内定を保留できる期間は?

内定通知を受けた後、入社するかどうかの返事を保留できる期間は、平均的に1週間です。

ただし基本的に中途採用では、内定を保留することは許されません。

中途採用では、限られた採用枠に対し、複数人の選考を同時進行しています。時には経験、スキルが優れている人よりも、早く入社できる人が優先される場合もあります。採用経緯が欠員補充であれば、なおさらのことです。

また、内定を保留することは「御社は第一志望ではありません」と言っているのと同じです。

そのため「返事を1週間待って欲しい」と言った時点で「では、他の人を探します」と、内定を取り消されるリスクがあります。

優しい企業であれば、2、3週間返事を待ってくれる場合もあります。しかし、長引けば長引く程、入社意欲を疑われ、入社後に気まずさが残ることは頭に入れておかなければいけません。

内定を保留する時の注意点とモデルトーク

保留にするときの注意点は以下の3点です。

  • 連絡は早急
  • 電話で連絡する
  • いつまで待って欲しいかを必ず伝える

保留の連絡をする時は、早急に電話で行います。内定通知がメールで来ていたとしても電話で連絡しましょう。印象が良くなり、保留にできる可能性も上がります。

また、「1週間後の○○日まで」といったように、必ずいつまで待って欲しいかを伝えましょう。

【モデルトーク】

内定をいただきました木村沙織と申します。
この度は、評価してくださり誠にありがとうございました。

早速承諾お返事をするべきなのですが、この度は転職につきまして、今一度、家族と相談いたしたく、誠に勝手で申し訳ないのですが、1週間後の○日まで、返事を待っていただけないでしょうか。

内定を辞退する時の注意点

辞退する場合の注意点は以下の

  • 電話で連絡する
  • 連絡は早急に
  • 理由は「都合が悪くなったので」と伝える

内定辞退の連絡は、早急に、電話でするのが最低限の礼儀です。

内定辞退の理由についてあまり詳しく話す必要はありません。「都合により辞退させていただきます」とシンプルに伝えればOKです。

また理由を聞かれた場合は、「選考を受けていた他の企業が是非にと言ってくれたので」と回答すれといいでしょう。

具体的な企業名を言った、「経営方針に不安を感じた」など、企業が悪いかのような理由を伝える必要はありません。

【モデルトーク】
内定の通知をいただきました、木村沙織と申します。
この度は評価してくださりありがとうございました。

せっかく内定をいただいたのに、誠に申し訳ないのですが、都合により辞退させていただきます。

御社にはご迷惑をおかけして、誠に申し訳ございませんでした。

転職エージェントを利用している場合

転職エージェントを利用している場合は、担当キャリアアドバイザーが企業の担当者に連絡してくれます。内定を保留にするか、辞退するか、承諾するかは、アドバイザーに伝えておけば大丈夫です。

アドバイザーが代わりに連絡してくれるので、内定を保留にできる可能性も格段に高くなるでしょう。また、辞退する場合も、企業に連絡する必要がないので、心理的な負担が軽く済みます。

転職エージェントを利用すると、転職活動が楽になることは間違いないので、これらから転職活動を始める方は、是非、利用してほしいと思います。

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