履歴書・職務経歴書 転職活動準備

履歴書・職務経歴書を郵送する際の【送付状(添え状)】の書き方と注意点

更新日:

転職、添え状、送付状

ビジネスの現場では、書類を送る際、必ず送付状を同封します。同じように企業に履歴書・職務経歴書を郵送する時も、送付状(添え状)を必ず同封するようにしましょう。

選考に有利になるわけではありませんが、送付状が同封されていないと「ビジネスマナーをわきまえていない」とマイナスの印象を持たれる可能性があり、中途採用では致命傷となります。

ちなみに「添え状」と言ったり「送付状」と言ったりしますが、どちらも同じ意味で、単なる呼び方の違いです。

スポンサーリンク

送付状(添え状)には何を書けばいいのか?

特に決まったフォーマットというものはありません。企業に応募書類を送付する場合の送付状には、概ね以下の項目が書かれていれば、問題ないでしょう。

  • あいさつ文(拝啓・敬具は必須)
  • 応募の意思
  • 送付書類の一覧

送付状を作成する際の注意点

また以下のポイントに3つのことに注意して書くようにしましょう。

  • 宛名は応募要項の内容に合せる。「高橋まで」など担当者名が書かれていれば、「高橋様」と書く。記載がない場合は「採用ご担当者」と書く
  • 日付は履歴書の日付と同じにする
  • 添え状・履歴書・職務経歴書の順に重ねる。クリアファイルなどにまとめ、しわになるのを防ぐ

サンプル

株式会社○○○
採用ご担当者様

2016年7月7日
菊池洋子

拝啓、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
  さて、求人サイト『○○』におきまして、貴社の求人広告を拝見させていただきました。
  ぜひ、応募させていただきたく、履歴書および職務経歴書をお送り致します。
ご選考、よろしくお願い致します。

敬具

        【送付書類】
           ・履歴書 1部
           ・職務経歴書 1部

以上

送付状は自己アピールの材料としても活用できる

送付状には、自由に使えるスペースがたくさんあります。そのため、自分の強みや意欲が伝わる文章を盛り込むこともでき、自己アピールの材料としても活用できるのです。

特に、経験やスキルが不足している場合や、異業種、異職種にチャレンジする場合、第二新卒の方などは、志望理由や仕事に対する熱意、将来に向けて努力していることなどを書き加えると良いでしょう。

ただし、ネガティブな表現を使用してはいけません。また、文章量が多くならないように十分注意しましょう。選考に必要な書類ではない送付状に文字ぎっしり詰まっていると、採用側も気後れしてしまいます。

サンプル

株式会社○○○
採用ご担当者様

2016年7月7日
菊池洋子

拝啓、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
  さて、求人サイト『○○○』におきまして、貴社の求人広告を拝見させていただきました。

私はこれまで、不動産業界に勤務し、お客様に喜んでいただけることにやりがいを感じてまいりました。
  今後はお客様により深くかかわり、長期的なお付き合いができる仕事をしたいと考え、金融業界に興味を持ちました。
  中でも、貴社の企業理念には、深く感銘を受け、応募させていただきました。

  未経験ではございますが、現在、ファイナンシャルプランナーの資格を保有しており、また金融業界の勉強もしております。
  是非、面接の機会をいただければと存じます。ご選考のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

        【送付書類】
           ・履歴書 1部
           ・職務経歴書 1部

以上

郵便封筒の書き方と注意点

最後に、履歴書・職務経歴書・送付状を郵送する際の封筒について解説します。

特に以下の5つのポイントに注意しましょう。

  • 封筒は、書類を折らずに入れられるサイズを選ぶ。折り目が付いていない方が、扱い安く印象が良い
  • ㈱と省略せず、正式名称を記載する。特に「株式会社」が後にくるか前にくるかに気を付ける
  • 指定された送付先が「人事部宛て」なら「人事部御中」と記載、「採用担当」ならば「採用担当者様」、個人名であれば、「○○様」と記載する
  • 封筒の裏には、差出人住所、氏名を必ず記載する
  • 切手は料金不足にならないように注意する

封筒サンプル

封筒の書き方については、以下の画像のようにすれば問題ないでしょう。

転職エージェントを使うとプロのサポートを受けられる

転職エージェントを利用するとプロのキャリアアドバイザーにアドバスをもらえます。

例えば、「 リクルートエージェント 」や「 doda 」では、履歴書・職務経歴書の添削、適職診断、面接対策、転職相談、非公開求人の紹介など、あらゆるサポートを受けられるので、自力で転職活動を進めるよりもかなり楽になります。

“女性の転職支援に力を入れている”転職エージェント【厳選5つ】

このページでは、まず転職エージェントとは何か、ついて紹介します。その後に、女性の転職に強いおすすめの転職エージェントを厳選して5社、各社の特徴とともに紹介します。 転職支援を受けられる転職エージェント ...

続きを見る

人気記事

1

転職エージェントを使うと、 キャリアプランニング(どんな職種、どんな企業に転職するか) 転職相談 求人紹介 履歴書・職務経歴書の添削 面接対策 企業との連絡代行 入社後フォロー こちらのようにあらゆる ...

2

このページでは、まず転職エージェントとは何か、ついて紹介します。その後に、女性の転職に強いおすすめの転職エージェントを厳選して5社、各社の特徴とともに紹介します。 転職支援を受けられる転職エージェント ...

-履歴書・職務経歴書, 転職活動準備
-,

Copyright© 女性の転職・仕事情報サイト【女性転職Navi】 , 2018 All Rights Reserved Powered by AFFINGER4.